Апостиль на документи
Апостиль на українські документи: яке відомство ставить штамп і скільки це триває за законом. Оригінал забираємо і повертаємо — їхати в Україну не потрібно.
Що таке апостиль і що він замінює
Апостиль — це один штамп, який підтверджує справжність підпису і печатки на українському документі. Його запроваджено Гаазькою конвенцією 1961 року, і він замінює консульську легалізацію: документ з апостилем приймають у країнах конвенції без походу до посольства. Апостиль не перекладає документ і не підтверджує, що написане в ньому правда — він підтверджує лише те, що підпис і печатка справжні.
Яке відомство ставить апостиль на мій документ
Відомство визначається документом, а не вашим бажанням. Міністерство юстиції — на свідоцтва РАЦС, довідки, судові та нотаріальні документи. Міністерство освіти і науки — на дипломи, атестати й додатки до них. Міністерство закордонних справ — на решту. З 1 січня 2023 року перелік розширено: власні документи апостилюють також МВС, Державна міграційна служба і Державна податкова служба. Тому комплект з диплома і свідоцтва йде двома різними маршрутами, і це нормально.
На що апостиль не ставлять
Штамп ставлять на оригінал або на нотаріальну копію. На ксерокопію, скан чи роздруківку з особистого кабінету — ні. Документ радянського зразка або надто ветхий бланк часто доводиться спершу замінити на новий примірник, і це окремий крок зі своїм строком. Дізнатися про це краще до того, як ви надіслали оригінал, а не після.
Що йде першим — апостиль чи переклад
Порядок вирішує приймальна сторона, і помилка тут коштує другого кола. Якщо установа вимагає переклад місцевого присяжного перекладача, правильний порядок такий: апостиль в Україні, потім надсилання оригіналу, потім переклад на місці. Якщо приймають переклад, зроблений в Україні та засвідчений нотаріусом, усе робиться тут і ви отримуєте готовий комплект. Ми уточнюємо вимогу до того, як ви оплатите переклад.
Як це працює, якщо я не в Україні
Їхати не потрібно. Ви надсилаєте фотографію документа, ми кажемо, що саме потрібно у вашому випадку і скільки це коштує. Далі документ забираємо, подаємо, за потреби перекладаємо і надсилаємо вам оригінал поштою або кур’єрською службою. Якщо документа на руках немає, спершу отримуємо новий примірник.
З чого складається ціна
З трьох частин, і жодна не залежить від того, де видано документ: адміністративний збір відомства, наша робота з подання та отримання, доставка оригіналу. Четверта частина з’являється, якщо документу потрібен переклад, і саме вона рухає рахунок найсильніше — печатки бюро вистачає не всюди, а присяжний перекладач країни подання коштує дорожче і робиться довше. Тому ми питаємо країну подання до того, як назвати суму, а не після оплати.
Апостиль на документи: розрахувати вартість і строк
Відповімо в робочий час і скажемо, що саме потрібно у вашому випадку.
+38 (097) 99-88-669