Апостиль на документы
Апостиль на украинские документы: какое ведомство ставит штамп и сколько это занимает по закону. Оригинал забираем и возвращаем — ехать в Украину не нужно.
Что такое апостиль и что он заменяет
Апостиль — это один штамп, который подтверждает подлинность подписи и печати на украинском документе. Он введён Гаагской конвенцией 1961 года и заменяет собой консульскую легализацию: документ с апостилем принимают в странах конвенции без похода в посольство. Апостиль не переводит документ и не подтверждает, что написанное в нём правда — он подтверждает только то, что подпись и печать настоящие.
Какое ведомство ставит апостиль на мой документ
Ведомство определяется документом, а не вашим желанием. Министерство юстиции — на свидетельства ЗАГС, справки, судебные и нотариальные документы. Министерство образования и науки — на дипломы, аттестаты и приложения к ним. Министерство иностранных дел — на остальное. С 1 января 2023 года список расширен: собственные документы апостилируют также МВД, Государственная миграционная служба и Государственная налоговая служба. Поэтому комплект из диплома и свидетельства идёт двумя разными маршрутами, и это нормально.
На что апостиль не ставят
Штамп ставится на оригинал или на нотариальную копию. На ксерокопию, скан или распечатку из личного кабинета — нет. Документ советского образца или слишком ветхий бланк часто приходится сначала заменить на новый экземпляр, и это отдельный шаг со своим сроком. Узнать об этом лучше до того, как вы отправили оригинал, а не после.
Что идёт первым — апостиль или перевод
Порядок решает принимающая сторона, и ошибка здесь стоит второго круга. Если учреждение требует перевод местного присяжного переводчика, правильный порядок такой: апостиль в Украине, затем отправка оригинала, затем перевод на месте. Если принимают перевод, сделанный в Украине и заверенный нотариусом, всё делается здесь и вы получаете готовый комплект. Мы уточняем требование до того, как вы оплатите перевод.
Как это работает, если я не в Украине
Ехать не нужно. Вы присылаете фотографию документа, мы говорим, что именно требуется в вашем случае и сколько это стоит. Дальше документ забираем, подаём, при необходимости переводим и отправляем вам оригинал почтой или курьерской службой. Если документа на руках нет, сначала получаем новый экземпляр.
Из чего складывается цена
Из трёх частей, и ни одна не зависит от того, где выдан документ: административный сбор ведомства, наша работа по подаче и получению, доставка оригинала. Четвёртая часть появляется, если документу нужен перевод, и именно она двигает счёт сильнее всего — печати бюро хватает не везде, а присяжный переводчик страны подачи стоит дороже и делается дольше. Поэтому мы спрашиваем страну подачи до того, как назвать сумму, а не после оплаты.
Апостиль на документы: рассчитать стоимость и срок
Ответим в рабочее время и скажем, что именно нужно в вашем случае.
+38 (097) 99-88-669